Faites vos états des lieux d’entrée et de sortie, en ligne ou sur papier
Remplissez l’état des lieux sur votre téléphone pendant la visite, puis faites-le signer électroniquement sur place ou à distance. Vous pouvez aussi imprimer la trame et importer le document signé : tout reste rattaché au logement et au bail.
La visite pièce par pièce d’un état des lieux d’entrée. Données de démonstration.
Faire et signer l’état des lieux
En ligne, pièce par pièce
Pour chaque pièce, notez l’état des sols, des murs, des plafonds et des équipements, leur fonctionnement et leur propreté, et ajoutez des photos. Les compteurs et les clés ont leur propre relevé. Le brouillon s’enregistre au fur et à mesure.
Signé électroniquement
Sur place, le locataire scanne un QR code et signe sur son téléphone. Sinon, chaque partie reçoit un lien et signe à distance, sans créer de compte. La signature électronique de l’état des lieux est gratuite.
Sur papier, avec la trame Livoa
Imprimez à tout moment la trame du logement, vierge ou avec ce que vous avez déjà saisi. Une fois signée par les parties, importez le document : il remplace le brouillon en ligne.
La sortie comparée à l’entrée
À la sortie, chaque élément est présenté face à son état d’entrée : les évolutions ressortent sans être recopiées à la main. Si l’entrée a été faite hors de Livoa, son PDF est joint à l’état des lieux de sortie pour la comparaison.
L’état des lieux de sortie mentionne la date de l’entrée et la nouvelle adresse du locataire.
Ce que contient le document
Le type d’état des lieux, sa date et l’adresse du logement.
Les parties, le domicile du bailleur et, le cas échéant, la personne mandatée pour le réaliser.
Les relevés des compteurs et le détail des clés remises.
Pour chaque pièce, l’état des revêtements, des équipements et des éléments, avec observations et photos.
Les signatures des parties.
Le locataire relit depuis son espace
Quand vous l’avez invité dans son espace, le locataire y retrouve l’état des lieux finalisé pour le relire.
Bon à savoir
L’état des lieux se signe électroniquement, sur place ou à distance, ou sur papier avec la trame Livoa. La signature électronique de l’état des lieux est gratuite, comme celle du bail.
Le locataire peut demander de compléter l’état des lieux d’entrée dans les dix jours, et pendant le premier mois de chauffe pour le chauffage (loi du 6 juillet 1989, article 3-2).
En location meublée, l’inventaire du mobilier est établi en même temps que l’état des lieux.
Questions fréquentes
Comment l’état des lieux est-il signé ?
Sur place, le locataire scanne un QR code avec son téléphone et signe à l’écran. À distance, chaque signataire reçoit un lien personnel et signe en ligne, sans créer de compte. Le locataire signe d’abord, le bailleur en dernier, et l’état des lieux signé est rangé avec les documents du logement.
Puis-je commencer en ligne et finir sur papier ?
Oui. Imprimez la trame avec ce que vous avez déjà saisi, faites-la signer, puis importez le document signé : il remplace le brouillon en ligne et devient la version de référence.
Que faire si le locataire conteste ?
Le locataire peut demander que l’état des lieux d’entrée soit complété dans les dix jours qui suivent, et pendant le premier mois de chauffe pour le chauffage. Si l’état des lieux ne peut pas être établi à l’amiable, un commissaire de justice l’établit, à frais partagés par moitié (loi du 6 juillet 1989, article 3-2).
Faut-il un inventaire en meublé ?
Oui : en location meublée, un inventaire et un état détaillé du mobilier sont établis en même temps que l’état des lieux (article 25-5). Dans Livoa, l’état des lieux d’un logement meublé comporte cet inventaire.
Où sont conservés les documents ?
Le PDF finalisé est rangé dans les documents du logement. Si vous avez invité votre locataire dans son espace, il y retrouve l’état des lieux pour le relire.
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